Sänk fraktkostnaderna och minska skador med rätt emballage

Jag heter Marcus och arbetar dagligen med att hjälpa företag sänka fraktkostnader och sätta upp fraktflöden anpassade efter deras produkter. En sak återkommer gång på gång: Emballaget spelar en större roll än många tror.

Tillsammans med Nordahl har jag under flera år jobbat nära de här frågorna i praktiken. Det ger en tydlig bild av hur emballageval påverkar kostnader, skador och effektivitet i hela flödet. Fokus ligger ofta på fraktpriser eller transportörer, vilket är rimligt. Men ganska snabbt landar jag i samma sak: Det är ofta emballaget som ställer till det.

Fel emballage driver både kostnader och skador i onödan och det är också där den största förbättringspotentialen finns.

Hur emballage påverkar både kostnad och skador

Det många missar är hur mycket ett paket utsätts för under transport. Det lastas om flera gånger, sorteras och går tillsammans med annat gods.

Om emballaget inte är anpassat för den verkligheten spelar det nästan ingen roll hur bra transportören är.

De vanligaste problemen jag ser: för stora kartonger, för mycket tomrum och för lite stötdämpning. Resultatet blir att innehållet rör sig och då går det sönder.

Du betalar ofta för luft

En av de största kostnadsfällorna inom frakt är hur priset räknas. Det handlar inte bara om vikt, utan om hur mycket plats paketet tar upp. Ett stort paket kan därför bli dyrare än ett mindre, även om det väger mindre.

I praktiken handlar det om att använda rätt storlek på kartonger, minimera tomrum och packa mer kompakt. Små justeringar gör stor skillnad över tid.

Samtidigt är det inte optimalt att köpa in för många olika emballagestorlekar. Det ser jag ofta — företag försöker lösa problemet genom att ha “alla storlekar”, vilket snabbt blir dyrt i lager och hantering.

Det handlar i stället om balans. Tillräckligt många storlekar för att undvika luft, men inte så många att det skapar ineffektivitet.

Tillsammans med Nordahl sitter vi ofta i sådana dialoger där man ser över hela emballagestrukturen och hittar en nivå som fungerar i praktiken.

Emballera efter innehållet – inte efter vana

Emballaget måste anpassas efter innehållets karaktär. Det är lika enkelt att överemballera som att underemballera. För mycket material driver kostnad och volym, för lite skydd ökar risken för skador. Olika typer av gods kräver olika lösningar. Det finns ingen standard som fungerar för allt.

Det är också här en kunnig partner gör stor skillnad. Rätt rådgivning från början sparar både tid och pengar.

Varför skador ofta uppstår i hanteringen

Det är lätt att skylla på transporten när något går sönder. Men ofta sker skadorna innan eller mellan transportstegen. Om ett kolli inte är rätt packat från början ökar risken direkt. Gods sorteras i maskiner, flyttas flera gånger och går tillsammans med annat gods. I den miljön går det inte att förlita sig på märkning.

Det som gör skillnad är stabil packning och rätt emballage. När innehållet ligger still minskar risken för skador avsevärt.

Synlighet i flödet – när gods försvinner

Ett annat problem är gods som försvinner i flödet. I terminaler står tusentals kollin tillsammans. En brun kartong försvinner lätt, medan en tydligt märkt eller profilerad låda är enklare att se och hitta. Och hittas godset snabbt slipper du omleverans. Du slipper dubbla kostnader helt enkelt.

Tryckt tejp eller kundunika kartonger gör det enklare att identifiera gods och lösa avvikelser snabbare. Det är en enkel förbättring som både sparar pengar och ger dessutom en bättre upplevelse av ditt företag när paket når mottagaren.

Vill du se exempel på hur du kan arbeta med kundunika förpackningar kan du läsa mer om kundunika förpackningar här.

Vanliga misstag som kostar mer än man tror

Här är de vanligaste misstagen jag ser i praktiken:

• Emballage som är för stort
• För lite skydd i paketet
• Gods som kan röra sig under transport
• Fel material för innehållet
• Emballage som inte är anpassat för hanteringen
  ‍

Det låter basic, men det är exakt här många tappar pengar varje dag.

Rätt emballageleverantör är en del av lösningen

Många köper emballage baserat på inköpspris. Men det är sällan där den verkliga kostnaden ligger. Om emballaget inte passar ditt flöde betalar du det någon annanstans.

Det som gör skillnad är att ha en partner som förstår dina produkter och hur de hanteras.

Och det är därför vi valt att samarbeta med Nordahl, inte bara för produkter, utan för kunskapen bakom rätt lösning.

‍

‍“När vi jobbar tillsammans med Shiplink ser vi ofta att kunder kan minska både fraktkostnader och skador ganska snabbt. Det handlar sällan om stora förändringar, utan om att justera rätt saker i emballaget.”

Fredric Nordahl-Lundblad, Försäljningschef och emballageexpert på Nordahl

‍Pall är där det oftast blir dyrt att göra fel

På pall blir konsekvenserna ännu tydligare. Ojämn vikt, utstickande gods eller osäkrad last gör pallen instabil och svår att hantera. Det påverkar inte bara ditt gods, utan fraktbolagens arbetsflöde.

Principen är enkel: stabilt, jämnt och säkrat. Men det är också här många gör fel — och där det snabbt blir dyrt.

Snabb checklista: så minskar du kostnader och skador

• Anpassa emballaget efter innehållet
• Minimera tomrum
• Säkerställ att inget kan röra sig
• Använd rätt material
• Se över dina standarder
  ‍

Små justeringar här gör stor skillnad över tid.

Slutsats

Vill du sänka dina transportkostnader och minska skador så tycker jag att du ska börja med emballaget. Det är där du har mest kontroll, och där jag gång på gång ser störst effekt. Tillsammans med Nordahl ser vi dagligen hur rätt val minskar både skador och kostnader.

Som en del av samarbetet får våra kunder dessutom rabatt på hela Nordahls sortiment, vilket gör det enklare att optimera från start.