Frakthantering för företag – samlad i en fraktportal

Vad är frakthantering?

Frakthantering är processen där ett företag planerar, bokar och följer upp sina transporter. Det innebär att välja transportör och frakttjänst, skapa fraktsedlar och etiketter, boka upphämtning, följa sändningen till mottagaren och stämma av kostnaderna. När frakthanteringen sköts manuellt eller i flera olika system tar den mycket tid och risken för fel ökar.

Vad är en fraktportal?

En fraktportal är ett webbaserat fraktsystem där du samlar frakthanteringen på ett ställe. I stället för att logga in hos varje transportör jämför du pris och leveranstid, bokar transporten och skriver ut etiketter och fraktsedlar i samma flöde. Alla bokningar samlas i portalen, så att du kan följa sändningarna och se vad frakten kostar.

Fraktportal, fraktsystem eller TMS-system?

Begreppen används ofta om varandra. Ett TMS-system, eller transport management system, är vanligtvis ett större system för att planera, optimera och styra transporter, ofta med egen fordonsflotta eller stora volymer. Det kräver ofta längre implementering och egna transportavtal. En fraktportal är ett enklare fraktsystem för företag som skickar med externa transportörer. Fokus ligger på att jämföra, boka och följa upp frakter, och du kan komma igång samma dag.

Vad ska ett fraktbokningssystem innehålla?

Ett bra fraktbokningssystem bör låta dig jämföra priser och leveranstider från flera transportörer, boka paket, pall och styckegods i samma flöde, skapa etiketter och fraktdokument automatiskt, boka upphämtning och följa sändningar från upphämtning till leverans. Det är också värdefullt med en samlad faktura för alla frakter och tillgång till kundservice när något avviker.

Frakthantering med flera transportörer

Olika transportörer passar olika sändningar. En kan vara bäst för paket inom Sverige, en annan för pall eller internationella leveranser. Med en fraktportal som samlar flera transportörer kan du välja rätt alternativ för varje sändning utan att administrera flera konton, avtal och fakturor.

Koppla frakthanteringen till dina system

När fraktportalen kopplas till e-handel, affärssystem eller lagersystem hämtas orderdata in automatiskt. Du slipper skriva in adresser och mått manuellt, och spårningsinformation kan skickas tillbaka till systemet. Det minskar det manuella arbetet och risken för fel, särskilt när volymerna växer.

Så väljer du rätt fraktportal

Utgå från hur mycket och vad ni skickar, vilka transportörer ni behöver och vilka system frakten ska kopplas till. Jämför inte bara funktioner utan också fraktpriser, hur snabbt ni kan komma igång och vilken hjälp ni får när något händer. Med Shiplink får du en fraktportal med färdigförhandlade fraktavtal, fler än 10 transportörer och personlig kundservice – utan egna avtal eller lång implementering.