Fraktavtal för företag – utan egen upphandling

Vad är ett fraktavtal?

Ett fraktavtal är en överenskommelse mellan ett företag och en transportör, ett fraktbolag eller en speditör som reglerar villkoren för företagets transporter. Avtalet kan bland annat innehålla priser, rabatter, frakttjänster, leveranstider, tilläggsavgifter och ansvar vid transporten. För företag som skickar paket, pall eller annat gods regelbundet kan ett bra fraktavtal ge bättre kontroll över fraktkostnaderna och göra transporterna mer förutsägbara. Ett företagsfraktavtal kan vara särskilt värdefullt för företag med återkommande eller stora fraktvolymer, eftersom transportören då kan erbjuda andra villkor än standardpriser.

Hur fungerar ett fraktavtal?

Ett fraktavtal bestämmer vilka priser och villkor som gäller när företaget skickar varor med en viss transportör. Priset kan exempelvis påverkas av sändningens vikt, mått, destination, volym och vilken frakttjänst som används. När ett företag tecknar ett fraktavtal med en transportör får företaget normalt ett upplägg med avtalade priser och villkor. Därefter bokas företagets transporter enligt avtalet. Ett transportavtal reglerar själva transportuppdraget – det vill säga transportörens åtagande att transportera godset till mottagaren mot ersättning.

För företag som använder flera transportörer kan det däremot bli omfattande att hantera flera avtal, prislistor, fakturor och villkor. Därför kan en samlad fraktplattform som Shiplink vara ett alternativ till att administrera alla avtal själv.

Hur får företag bättre fraktavtal?

För att få ett bra fraktavtal behöver företaget framför allt förstå sina egna fraktflöden. Fraktvolym, vikt, destinationer, leveransfrekvens och vilka frakttjänster som används påverkar vilka villkor som är relevanta. När företag ska förhandla fraktavtal med ett fraktbolag är det därför bra att bland annat jämföra fraktpriser och rabatter, volym och antal försändelser, leveranstider, tilläggsavgifter, bränsletillägg, hämtning och utkörning, villkor för returer, ansvar vid skador och förluster, vilka frakttjänster som ingår samt möjligheten att använda flera transportörer.

Det är också viktigt att inte bara jämföra priset per sändning. Ett billigt fraktavtal kan bli dyrare i praktiken om det innehåller höga tilläggsavgifter eller inte passar företagets faktiska fraktbehov. För mindre företag kan det dessutom vara svårt att förhandla fram samma villkor som ett företag med mycket stora fraktvolymer. Ett alternativ är därför att använda färdigförhandlade fraktavtal där flera företags fraktvolymer samlas.

Vad kostar ett fraktavtal?

Det finns inget fast fraktavtalspris som gäller för alla företag. Kostnaden beror bland annat på hur mycket företaget skickar, vad som skickas, vart försändelserna går och vilka transporttjänster som används. Det är också viktigt att skilja på kostnaden för själva avtalet och kostnaden för frakten. Ett fraktavtal kan innebära en abonnemangs- eller administrationskostnad, medan den största kostnaden för företaget normalt är själva transporterna. När du jämför fraktavtalspris bör du därför titta på den totala kostnaden för företagets frakter, inklusive eventuella tillägg och avgifter. Ett billigt fraktavtal är inte automatiskt det bästa avtalet. Det viktigaste är att avtalet ger konkurrenskraftiga priser för just de transporter företaget faktiskt genomför.

Behöver alla företag ett eget fraktavtal?

Nej, alla företag behöver inte ha ett eget fraktavtal. Ett företag kan välja att teckna egna avtal direkt med ett eller flera fraktbolag. Det kan vara ett bra alternativ för företag med stora och återkommande fraktvolymer som har möjlighet att själva förhandla om villkoren. Men för många företag kan det vara enklare att använda färdigförhandlade fraktavtal. Det gäller exempelvis företag som vill kunna använda flera transportörer utan att själva behöva förhandla, administrera och följa upp varje avtal.

Shiplink ger företag tillgång till färdigförhandlade fraktavtal med flera transportörer och samlar bokning, dokument, spårning och kundservice i samma plattform. Det innebär att företaget kan använda flera fraktbolag utan att behöva teckna och administrera separata egna avtal med varje transportör.

Vilket fraktavtal är bäst för företag?

Det bästa fraktavtalet beror på företagets behov. Ett avtal som passar en stor e-handel behöver inte vara det bästa alternativet för ett mindre företag som skickar ett fåtal paket per vecka. När du jämför fraktavtal för företag bör du därför utgå från hur många försändelser företaget skickar, vilka länder och destinationer ni skickar till, om ni skickar paket, pall, styckegods eller specialtransporter, vilka leveranstider kunderna förväntar sig, hur många olika transportörer ni behöver, hur mycket administration ni vill hantera själva och den totala kostnaden inklusive tilläggsavgifter.

För större företag kan egna avtal med flera transportörer vara fördelaktigt om företaget har tillräckliga volymer för att förhandla fram konkurrenskraftiga villkor.

Fraktavtal för e-handel

E-handelsföretag har ofta särskilda krav på sina fraktavtal. Leveranser behöver kunna bokas snabbt, priser behöver vara konkurrenskraftiga och fraktflödet behöver kunna kopplas till företagets e-handelssystem. Ett konkurrenskraftigt fraktavtal för e-handel bör därför inte bara handla om pris. Även leveranstider, transportörsalternativ, spårning, returer och integrationer är viktiga. Med flera transportörer kan e-handlare dessutom välja fraktalternativ utifrån exempelvis destination, paketstorlek och pris.

Fraktavtal för småföretag

För småföretag är det inte alltid ekonomiskt eller praktiskt att förhandla individuella avtal med flera transportörer. Ett mindre företag kan istället få tillgång till färdigförhandlade priser och flera fraktbolag genom en samlad fraktlösning. På så sätt kan företaget få fördelar med flera transportörer utan att själv behöva lägga tid på upphandling och avtalsadministration. Det kan vara särskilt relevant för växande företag och e-handlare vars fraktvolymer förändras över tid.

Fraktavtal eller flera fraktbolag?

Ett företag behöver inte nödvändigtvis välja ett enda fraktbolag. Olika transportörer kan vara bättre lämpade för olika typer av försändelser, destinationer och leveranskrav. Med flera fraktavtal med transportörer kan företaget exempelvis använda en transportör för paket inom Sverige, en annan för internationella leveranser och ytterligare en för pall eller tyngre gods. Utmaningen är att hantera alla priser, villkor och bokningar. Därför kan en plattform som samlar flera transportörer och fraktavtal göra det enklare att jämföra och välja rätt alternativ.

Vilket fraktavtal ska företaget välja?

Det bästa fraktavtalet är det som ger rätt kombination av pris, leveransvillkor, transportörsalternativ och enkel administration. Stora företag med höga fraktvolymer kan ha nytta av att själva förhandla fraktavtal med flera transportörer. För små och medelstora företag kan färdigförhandlade avtal däremot vara ett enklare alternativ. Oavsett storlek är det viktigt att jämföra den totala kostnaden och villkoren – inte bara det annonserade fraktpriset. Med Shiplink får företag tillgång till färdigförhandlade fraktavtal med flera transportörer och kan jämföra och boka frakt i samma plattform, utan att behöva administrera egna avtal med varje fraktbolag.